실무를 할 때 다양한 일을 접하게 되겠지만 그 중에서도 보고서를 작성하는 일은 업무 비중을 많이 차지하는 편이며, 중요도가 높다고 할 수 있습니다. 회사 내에서는 보고서 작성을 잘 하는 것만으로도 업무 평가를 높일 수 있습니다.
이 글에서는 다양한 지표들을 만들 때 엑셀에서 자주 쓰이는 수식 3가지를 알려드립니다. 아무쪼록 선별해 드린 수식을 알맞게 활용하여 적게 일하고 많이 버는 생활에 작은 보탬이 되길 바랍니다.
엑셀 많이 쓰이는 수식 3가지 – 합계, 평균값, 증감률
1. 엑셀 합계 구하기 (SUM)
문서 작성 시 가장 흔하게 사용되는 함수입니다. 엑셀에서 여러 셀의 값을 합산하려면 아래와 같이 SUM 함수를 사용합니다.
=SUM(셀범위) 예를 들어, D4부터 D8까지의 값을 합산하려면 아래와 같이 입력합니다.
=SUM(D4:D8)
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2. 엑셀 평균값 구하기 (AVERAGE)
문서 작성 시 가장 흔하게 사용되는 함수 두 번째입니다. 엑셀에 작성된 값의 평균값을 구하려면 아래와 같이 AVERAGE 함수를 사용합니다.
=AVERAGE(셀범위)
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3. 엑셀 카운트 하기 (COUNTA)
카운트 함수는 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세는 함수입니다. 주어진 범위 내에서 조건을 만족하는 데이터의 수를 헤아려 값을 구합니다.
예를 들어 작성해 놓은 표에서 값이 있는 셀의 개수를 추출할 때에는 COUNTA 함수를 사용합니다.
=COUNTA(셀범위)
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**번외
위 세 가지 이외에도 자주 쓰이는 공식 두 가지를 더 준비해 보았습니다. 두 가지 공식 모두 업무에 매우 자주 쓰이는 것들 입니다.
1. 엑셀 증감률 구하기
문서 작성시 증감률은 매우 중요한 지표입니다. 진행한 업무의 결과치를 증감률을 통해 입증하는 경우가 대부분이기 때문입니다.
엑셀에서 증감률을 계산하면 아래와 같은 공식을 사용합니다.
(당월 매출 – 전월 매출 / 전월 매출)*100
얘를 들어, A1에 이전 값(전월 매출), A2에(당월 매출)이 있다고 가정하면 증감률은 아래와 같이 계산할 수 있습니다.
=(A2-A1)/A1*100
이런 식으로 간단하게 증감률을 계산할 수 있습니다. 👏👏
2. 엑셀 상품 할인율 설정
마케팅 포지션 또는 상품 기획쪽으로 근무하신다면, 할인율을 설정하게 될 경우가 많을 것입니다. 다양한 프로모션을 통해 고객 유입을 하게 되기 때문이죠.
상품 할인율을 계산할 때는 아래와 같은 공식을 사용합니다.
=1-(할인가/정상가)
반대로 할인가를 구할 때는 아래와 같은 공식을 사용합니다.
=정상가-(정상가*할인율)
초급으로 정리하였지만 합계와 평균값, 증감률은 보고서 작성에 있어 반드시 필요한 조건입니다. 간단한 수식임에도 평소에 사용하지 않았다면 당황할 수 있습니다.
결과 보고서나 중간 보고, 예측 보고 등을 할 때 알려드린 수식만으로도 충분한 데이터를 작성해 나가실 수 있을 것입니다. 다음 글에서는 [엑셀에서 많이 쓰이는 함수 중급편]을 알려드리겠습니다.
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